一、文字材料处理
（一）凡上报、上送、上传、下发或公布的文件、信息、通知等，必须有团委负责人审核并签署意见后方可打印、上传、公布或上报，底稿有宣传部负责归档。
（二）下发和收取材料有关人员须按要求认真审核并签字以示负责，不符合要求的材料不能接受和下发。
（三）文件及上报、上传、上送材料，经办人三审后方可定稿，三校后方可正式打印，正式打印件经经办人核对后先送团委负责人审阅再送发。经办人要保证及时将有关文件、材料及时、准确地送达有关人员。
（四）组织宣传部负责收发文件材料，收发文件材料（含电子版和纸质版）时，经办人均须进行登记。如：用电子版发文，必须让对方回复，并保存消息记录。
二、开支手续
（一）各种用费事项，须先预算再开支，票据及开支要求要符合财务和审计要求。
（二）活动结束后应及时报帐（一般一周内），常规开支按月结算、报帐。
（三）坚持勤俭节约的原则，尽量节省开支，尽量不超出预算。
（四）票据由经办人、部门负责人签字后到财务处报销。
三、借物手续
（一）外借物品要严格履行审批手续，经登记、测试（电器）后方可借出。
（二）物品应按要求时限归还，归还时要当场验收、测试、签字，如有损坏、丢失，按借还程序追究责任，由使用者或经办人负责维修和赔偿。
（三）照相机、摄影机只用于团委重要活动，一般不外借。
四、档案管理
（一）团委组织宣传部负责档案集中管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管。
（二）对团委所有书籍资料登记造册，分类存放。
（三）及时做好电子文件的整理归纳，对部门电子版文件应及时刻碟存放。
（四）定期整理核查档案，确保档案的安全、准确，谨防丢失或私自涂改。
（五）团委机关工作人员以外，其它人员均不得翻看档案，平时锁住档案柜。
（六）上级下发的文件由部门负责人阅知签署批示意见后，及时将原文件移交党办。
（七）任何人不得将档案材料，带出办公室。
五、印章管理
（一）印章由专人负责保管，印章使用不得离开保管人员视线。
（二）使用印章须经书记批准，加盖时做好登记。
（三）印章应妥善保存，严禁在不使用时存放于无人管理状态。
六、固定资产管理
（一）因工作需要购置的大宗设备、仪器等，要进行实物审核，并进行固定资产登记。
（二）团委大宗贵重资产的保存、管理由专人负责，管理人员应建立完善的固定资产明细册和管理制度。未经领导同意，不准随便外借、转让和报废。团委所有、并由个人使用的物品，在其工作岗位变动调离团委时，要主动交回。
（三）每学年进行一次固定资产清理和重新登记工作，无正当理由造成资产流失或损坏的，由当事人或管理人员负责赔偿。
（四）管理人员要做好使用记录，每月定期对资产状况进行检查，如出现损坏，应及时查明原因，并及时维修。因工作人员使用不当，或使用单位损坏的，应按原价进行赔偿。
二〇一三年三月